Achats responsables et traçabilité

La façon dont vous sélectionnez vos fournisseurs et dont vous conduisez la relation : critères de choix, délais de paiement, équilibre du contrat, dépendance économique. L'achat responsable se juge sur le processus, pas sur une charte signée.

Une PME est presque toujours des deux côtés : elle subit les pratiques de ses donneurs d'ordre et elle en impose à ses propres fournisseurs. La cohérence entre les deux est ce qu'un auditeur regarde.

Une dépendance non identifiée à un fournisseur unique, ou l'inverse, un fournisseur dont vous représentez l'essentiel du chiffre d'affaires. Les deux situations se retournent brutalement.

Classer ses achats par montant et par criticité, une fois, révèle où se trouve le pouvoir de négociation réel. Le gain est commercial avant d'être extra-financier.

Ces données suffisent à parler du sujet honnêtement. Chacune a sa fiche, qui dit où la trouver et sur quelle période elle se compte.

• Principales relations d'affaires
• Ressources entrantes
• Pratiques déjà en place

Les formulations varient, la demande sous-jacente est presque toujours l'une de celles-ci.

• Vos conditions générales d'achat comportent-elles des exigences sociales ou environnementales ?
• Quels sont vos délais de paiement moyens ?
• Comment évaluez-vous un nouveau fournisseur ?
• Un fournisseur représente-t-il plus de vingt pour cent de vos achats ?

Conserver ces pièces permet de refaire le chiffre l'année suivante et de répondre à une demande de justification sans rien reconstituer.

• Conditions générales d'achat et contrats fournisseurs
• Grille de consultation des fournisseurs
• Inventaire et suivi des achats de matières